Q4
Qfour.aiQfour.aiStand: 27.07.2026
English note: This legal notice, privacy policy and AI transparency statement are provided in German, which is the legally binding version. For questions in English, contact us at info@qfour.ai.
Diensteanbieter im Sinne des Digitale-Dienste-Gesetzes (DDG):
Ralf SchreiberRechtsform: Einzelunternehmen
Telefon: +49 9741 731 9984
E-Mail: info@qfour.ai
Web: www.qfour.ai
Verantwortlich für journalistisch-redaktionelle Inhalte gemäß § 18 Abs. 2 MStV:
Ralf SchreiberWir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen (§ 36 Verbraucherstreitbeilegungsgesetz, VSBG).
Als Diensteanbieter sind wir gemäß § 7 Abs. 1 DDG für eigene Inhalte auf diesen Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Nach §§ 8 bis 10 DDG sind wir als Diensteanbieter jedoch nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen oder nach Umständen zu forschen, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit hinweisen. Verpflichtungen zur Entfernung oder Sperrung der Nutzung von Informationen nach den allgemeinen Gesetzen bleiben hiervon unberührt. Eine diesbezügliche Haftung ist erst ab dem Zeitpunkt der Kenntnis einer konkreten Rechtsverletzung möglich. Bei Bekanntwerden entsprechender Rechtsverletzungen entfernen wir diese Inhalte umgehend.
Unser Angebot enthält Links zu externen Websites Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber verantwortlich. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen entfernen wir derartige Links umgehend.
Die durch den Seitenbetreiber erstellten Inhalte und Werke auf diesen Seiten unterliegen dem deutschen Urheberrecht. Beiträge Dritter sind als solche gekennzeichnet. Die Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung und jede Art der Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechts bedürfen der schriftlichen Zustimmung des jeweiligen Autors bzw. Erstellers.
Stand: 27.07.2026
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Ralf SchreiberWir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch europäische oder nationale Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften vorgesehen wurde.
Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt (Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, anonymisierte IP-Adresse, Uhrzeit der Anfrage). Diese Daten werden nicht mit Daten aus anderen Quellen zusammengeführt.
Hosting-Anbieter (Frontend): Vercel Inc. — Hosting auf europäischen Servern (Region Frankfurt, fra1). Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO besteht.
Hosting-Anbieter (Datenbank & Storage): Supabase — Postgres-Datenbank und Storage auf europäischen Servern (Region Zürich, eu-central-2). AVV gemäß Art. 28 DSGVO.
CDN & DNS: Cloudflare — Auslieferung über europäische Edge-Server. AVV gemäß Art. 28 DSGVO.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien Darstellung).
Speicherdauer: Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.
Unsere Website verwendet keine Tracking-Cookies. Es werden lediglich technisch notwendige Speichermechanismen genutzt (z. B. Local Storage zur Speicherung der KI-Einwilligung für die Sprach-KI Enova).
Reichweitenmessung (Vercel Web Analytics): Zur anonymen Messung der Seitenaufrufe nutzen wir Vercel Web Analytics. Das Verfahren arbeitet ohne Cookies und ohne geräteübergreifendes Tracking; es werden keine IP-Adressen gespeichert und keine Nutzerprofile gebildet — erfasst werden ausschließlich aggregierte Kennzahlen (Seitenaufrufe, Herkunftsland, Gerätetyp, Referrer). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der statistischen Auswertung der Website-Nutzung). AVV mit Vercel gemäß Art. 28 DSGVO besteht.
Bei der Kontaktaufnahme über das Kontaktformular werden folgende Daten übermittelt und verarbeitet: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen (optional), Telefonnummer (optional), Thema und Nachricht.
Verwendete Dienste:
• Eigenes CRM (selbst betriebenes System) — Lead-Speicherung zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
• FormSubmit — sendet die Anfrage zusätzlich als E-Mail-Backup an unsere Verantwortlichen. AVV gemäß DSGVO.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Absenden).
Speicherdauer: Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (i. d. R. 6–10 Jahre nach HGB / AO).
Wir bieten die Möglichkeit zur direkten Online-Buchung von Erstgesprächen über Cal.com. Bei der Buchung werden Name, E-Mail und gewünschter Termin an Cal.com übermittelt. Verarbeitung erfolgt auf europäischen Servern.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Server-Standort: Cal.com verarbeitet die Daten auf europäischen Servern. AVV gemäß Art. 28 DSGVO besteht.
Datenschutzerklärung: cal.com/privacy
Auf unserer Website bieten wir den optionalen Einsatz der Sprach-KI Enova an. Diese wird über die Plattform ElevenLabs bereitgestellt. Die Verarbeitung erfolgt auf europäischen Servern.
Sobald Sie aktiv die Konversation mit Enova starten:
• werden Ihre Sprachaufnahmen in Echtzeit per WebRTC an ElevenLabs übertragen (Verarbeitung auf europäischen Servern),
• werden synthetische Sprachantworten generiert und an Ihren Browser zurückgespielt,
• werden Transkripte der Konversation für die Antwortgenerierung verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre ausdrückliche Einwilligung durch aktives Starten der Konversation).
Server-Standort: ElevenLabs verarbeitet die Sprachdaten auf europäischen Servern (DSGVO-konform). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO besteht. Eine Verarbeitung erfolgt erst, nachdem Sie aktiv den „Mit Enova sprechen"-Button drücken und Ihrer Einwilligung im Browser zustimmen.
Widerruf: Sie können die Konversation jederzeit durch Klicken auf „Beenden" oder durch Drücken der Esc-Taste sofort abbrechen. Eine erteilte Einwilligung gilt nur für die jeweilige Konversation; vor jeder neuen Konversation wird Ihre Einwilligung erneut abgefragt, sofern Sie diese widerrufen.
Speicherdauer bei ElevenLabs: Konversationsdaten werden gemäß ElevenLabs Privacy Policy verarbeitet. Persönlich identifizierende Daten speichern wir bei Qfour.ai nur dann, wenn Sie sich aktiv mit einem konkreten Anliegen identifizieren.
KI-Hinweis (EU AI Act): Enova ist eine künstliche Intelligenz und keine reale Person. Sie hört und antwortet automatisiert, basierend auf vortrainierten Sprachmodellen. Inhaltliche Aussagen von Enova ersetzen keine persönliche Beratung durch unsere Coaches, Trainer oder Consultants.
Sie können unseren wöchentlichen Newsletter „Qfour Friday Brief" abonnieren. Für die Anmeldung verwenden wir das Double-Opt-In-Verfahren: Nach Eintragung Ihrer E-Mail-Adresse erhalten Sie eine Bestätigungs-Mail; erst mit Klick auf den Bestätigungs-Link ist das Abonnement aktiv. Wir speichern Ihre E-Mail-Adresse, die gewählte Sprache sowie Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung (Nachweis der Einwilligung).
Versanddienstleister: Der Versand erfolgt über Resend (Resend, Inc., USA). Mit Resend besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Übermittelt werden ausschließlich E-Mail-Adresse und Versanddaten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung).
Widerruf: Jede Ausgabe enthält einen Abmelde-Link, über den Sie sich jederzeit mit sofortiger Wirkung austragen können — alternativ genügt eine formlose Nachricht an info@qfour.ai.
Speicherdauer: Bei Abmeldung wird der Versand sofort beendet; die Anmelde-Daten bewahren wir zum Nachweis der ehemaligen Einwilligung in gesperrter Form auf und löschen sie anschließend.
Zu jedem Artikel im Qfour Magazine können Sie freiwillig ein Mini-Coaching starten und mit einem unserer AI-Coaches (Steven, Laura, Pia, Tina) über den Artikel ins Gespräch kommen. Die Nutzung ist optional — der Chat startet erst, wenn Sie ihn aktiv öffnen und eine Nachricht senden.
Verarbeitete Daten: Übermittelt werden ausschließlich die von Ihnen eingegebenen Nachrichten sowie der Kontext des jeweiligen Artikels (Titel und Kurzfassung). Eine Anmeldung ist nicht erforderlich; wir erheben dabei keinen Namen und keine Kontaktdaten.
Empfänger: Die Verarbeitung erfolgt über das Sprachmodell Claude von Anthropic PBC (USA). Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Über die geschäftliche API-Nutzung werden Ihre Eingaben nicht zum Training der Modelle verwendet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung durch aktive Nutzung des Chats) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem verständlichen, dialogischen Zugang zu unseren Fachinhalten).
Speicherdauer: Die Chatverläufe werden von uns nicht dauerhaft gespeichert; sie bestehen nur für die Dauer Ihrer Sitzung im Browser.
Bitte beachten Sie: Geben Sie im Chat keine personenbezogenen oder vertraulichen Informationen ein — weder zu sich selbst noch zu Dritten. Die Antworten der AI-Coaches können Fehler enthalten und ersetzen keine persönliche Beratung.
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete TLS-Verschlüsselungsverfahren (HTTPS) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die vom Browser unterstützt wird. Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@qfour.ai.
Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde am Sitz unseres Unternehmens:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)Diese Datenschutzerklärung hat den oben angegebenen Stand. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.
Stand: 27.07.2026
Qfour.ai bekennt sich zu einem transparenten und verantwortungsvollen Umgang mit Künstlicher Intelligenz. Diese Seite informiert Sie gemäß Verordnung (EU) 2024/1689 (EU AI Act) über alle KI-Systeme, die auf qfour.ai zum Einsatz kommen.
Enova ist eine Conversational AI, bereitgestellt über die ElevenLabs-Plattform. Sie ermöglicht Ihnen, mit Qfour.ai per Sprache zu kommunizieren — etwa um Fragen zu unseren Angeboten zu stellen.
• Kategorie nach EU AI Act: Generative AI (Artikel 50)
• Hinweispflicht: Sie wissen jederzeit, dass Sie mit einer KI sprechen — entsprechend gekennzeichnet im Interface („AI Voice · Live")
• Sprachmodell: Vortrainiertes Large Language Model in Kombination mit Text-to-Speech (ElevenLabs)
• Limitationen: Enova kann Fehlinformationen produzieren („Halluzinationen"). Inhaltliche Aussagen ersetzen keine persönliche Beratung. Für verbindliche Auskünfte wenden Sie sich bitte direkt an unsere Mitarbeitenden.
Im Rahmen unseres Buddy Learning Platform-Angebots können unsere Kunden bei vertraglicher Vereinbarung mit AI Coaches arbeiten:
• Steven — AI Leadership Coach
• Laura — AI Business & Team Coach
• Pia — AI Resilience Coach
Diese AI Coaches sind auf qfour.ai derzeit nicht öffentlich verfügbar, sondern nur Kunden mit aktivem Vertrag und Login.
Die Fachartikel im Qfour Magazine entstehen KI-gestützt. Wir legen das hier und zusätzlich sichtbar an jedem einzelnen Artikel offen — gemäß Art. 50 Abs. 4 der Verordnung (EU) 2024/1689 (EU AI Act).
So entsteht ein Artikel:
• Recherche und Entwurf: Ein Sprachmodell (Anthropic Claude) recherchiert über eine Websuche aktuelle Fachquellen und verfasst daraus einen eigenständigen Textentwurf. Es werden bevorzugt Studien, Forschungsinstitute, offizielle Quellen und etablierte Fachmedien herangezogen.
• Quellenangabe: Die verwendeten Quellen sind unter jedem Artikel verlinkt und damit für Sie nachprüfbar.
• Bilder: Die Artikelbilder sind KI-generiert (Flux über Replicate). Sie sind Symbolbilder und zeigen keine realen Personen oder Ereignisse.
• Übersetzung: Die englische Fassung wird maschinell erstellt.
• Redaktionelle Verantwortung: Die Artikel werden laufend redaktionell überprüft und bei Bedarf korrigiert oder entfernt. Die redaktionelle Verantwortung im Sinne des § 18 Abs. 2 MStV trägt Ralf Schreiber (Anschrift siehe Impressum oben).
Was das für Sie bedeutet: KI-Systeme können Fehler machen und Sachverhalte falsch wiedergeben („Halluzinationen"). Die Artikel dienen der fachlichen Information und Orientierung. Sie ersetzen keine Rechts-, Steuer- oder Unternehmensberatung im Einzelfall. Für verbindliche Auskünfte sprechen Sie bitte direkt mit uns.
Fehler gefunden? Wir korrigieren gemeldete Fehler zeitnah. Schreiben Sie uns an info@qfour.ai — bitte mit Link zum Artikel und einem kurzen Hinweis, worum es geht.
Wir nutzen KI dort, wo Technologie stärker ist — bei Skalierung, 24/7-Verfügbarkeit, individueller Lernbegleitung und der Verarbeitung großer Wissensmengen.
Wir nutzen Menschen dort, wo Menschen den Unterschied machen — bei Empathie, langjähriger Erfahrung, Vertrauen, strategischer Beratung und persönlicher Begleitung.
KI dient bei Qfour.ai der Verstärkung menschlicher Expertise, niemals deren Ersatz. Unsere Coaches, Trainer und Consultants behalten jederzeit die fachliche Verantwortung.
Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
KI-generierte Bewertungen, Empfehlungen oder Reports werden stets durch Menschen geprüft und freigegeben, bevor sie an Sie kommuniziert oder als Grundlage für Vertragsentscheidungen verwendet werden.
Wir setzen bevorzugt KI-Modelle und Anbieter ein, die folgende Standards garantieren:
• Verarbeitung innerhalb der EU oder in Ländern mit Angemessenheitsbeschluss
• Vertraglich zugesicherte Nicht-Nutzung Ihrer Daten zum Modelltraining (Opt-out / Enterprise-Konditionen)
• Klare Datenrückgabe- und Löschungsrechte
• Verfügbarkeit von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO bei US-Anbietern
Personenbezogene oder vertrauliche Informationen werden nur nach ausdrücklicher Vereinbarung mit Ihnen verarbeitet.
Auf der öffentlichen qfour.ai-Website setzen wir folgende KI-Anbieter ein:
• ElevenLabs (europäische Server) — Conversational AI „Enova". AVV gemäß Art. 28 DSGVO vorhanden.
• Anthropic — Sprachmodell „Claude" für Recherche und Entwurf der Magazin-Fachartikel, des wöchentlichen „Friday Brief" sowie für die Mini-Coachings zu den Artikeln.
• Replicate — Bildmodell „Flux" für die KI-generierten Artikelbilder im Magazin.
Diese Systeme erzeugen redaktionelle Inhalte. Sie verarbeiten dabei keine personenbezogenen Daten von Website-Besucher:innen. Eine Ausnahme bilden die Mini-Coachings am Artikel und Enova: Dort werden die von Ihnen eingegebenen Nachrichten zur Beantwortung an den jeweiligen Anbieter übermittelt — Details siehe Datenschutzerklärung.
Sie haben das Recht zu wissen:
• ob ein Inhalt oder eine Antwort von KI generiert wurde — wir kennzeichnen das entsprechend, im Magazin sichtbar an jedem Artikel (siehe Abschnitt 1)
• welche Anbieter und Modelle eingesetzt werden — siehe Abschnitt 5
• dass Sie jederzeit den Einsatz von KI ablehnen können — kontaktieren Sie uns über info@qfour.ai für eine ausschließlich menschliche Kommunikation
Wenn Sie Fragen zum Einsatz von Künstlicher Intelligenz bei Qfour.ai haben, wenden Sie sich an:
Ralf Schreiber